Juridisch
Privacybeleid
KunstPioniers — handelsnaam van Wizt Creations · Rembrandtstraat 24, 6181 BB Elsloo · KvK 92042015 · Btw-id NL004933871B88 · www.kunstpioniers.nl
Versie 1.0 · juni 2026 · In lijn met de AVG
Artikel 1 — Inleiding
1.1KunstPioniers, handelsnaam van Wizt Creations (hierna: “wij”, “we” of “KunstPioniers”), hecht groot belang aan de bescherming van persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, met welk doel, op welke grondslag en welke rechten u heeft.
1.2We verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Nederlandse uitvoeringswetgeving.
Artikel 2 — Verwerkingsverantwoordelijke
2.1Verwerkingsverantwoordelijke is Wizt Creations, handelend onder de naam KunstPioniers, gevestigd te Elsloo, KvK 92042015. Voor vragen over dit beleid of de verwerking van uw gegevens kunt u contact met ons opnemen via het contactformulier op www.kunstpioniers.nl of per e-mail via contact@kunstpioniers.nl.
Artikel 3 — Welke persoonsgegevens we verwerken
3.1
Afhankelijk van uw rol verwerken we verschillende persoonsgegevens:
Van bezoekers die een bod uitbrengen of contact opnemen:
- naam;
- e-mailadres;
- het geboden bedrag en het betreffende kunstwerk;
- alle overige gegevens die u zelf via het formulier op onze website vermeldt.
Van kopers (bij een daadwerkelijke aankoop):
- naam en, indien nodig voor levering, adresgegevens;
- gegevens die nodig zijn om de koopovereenkomst, betaling en levering af te handelen.
Van aangesloten kunstenaars:
- naam, adres- en contactgegevens;
- gegevens over de aangeboden werken;
- betaalgegevens (zoals IBAN) voor uitbetaling;
- gegevens die nodig zijn om de bemiddelingsovereenkomst en betaling af te handelen.
3.2Wij verzamelen deze gegevens doordat u ze zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld bij een bieding, aankoop of via een van de formulieren op onze website. De formulieren op onze website (het contactformulier, het biedformulier en het klachtenformulier) versturen uw gegevens rechtstreeks naar onze eigen server, die er direct een e-mail van maakt. Uw gegevens worden daarbij niet in een database of op de website opgeslagen. Om misbruik en spam tegen te gaan houdt onze server tijdelijk bij vanaf welk IP-adres een formulier is verstuurd; deze gegevens worden na een uur automatisch gewist.
Artikel 4 — Doeleinden en grondslagen
4.1We verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op de volgende grondslagen uit de AVG:
4.2Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG): het afhandelen van biedingen, aankopen en de bemiddeling met kunstenaars, de betaling en levering, en het onderhouden van contact daarover.
4.3Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG): het voeren van een financiële administratie en het bewaren van facturen voor de Belastingdienst.
4.4Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): relatiebeheer en contact met u onderhouden, uitbetaling aan kunstenaars, verbetering van onze dienstverlening en de beveiliging van onze gegevens.
4.5Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG): voor verwerkingen waarvoor u ons uitdrukkelijk toestemming geeft, zoals het toesturen van een nieuwsbrief, het gebruik van beeldmateriaal waarop u herkenbaar bent voor promotie en eventuele overige verwerkingen waarvoor u ons uitdrukkelijk toestemming geeft. U kunt die toestemming op elk moment intrekken.
Artikel 5 — Bijzondere persoonsgegevens
5.1We vragen niet om bijzondere persoonsgegevens (zoals gegevens over gezondheid, afkomst of levensovertuiging) en verwerken deze niet bewust. We adviseren u zulke gegevens niet ongevraagd met ons te delen via de formulieren of in correspondentie.
Artikel 6 — Bewaartermijnen
6.1
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:
- biedingen en correspondentie die niet tot een aankoop leiden: maximaal 12 maanden;
- algemene documenten en gegevens rond een verkoop: 5 jaar;
6.2Financiële en administratieve gegevens (waaronder facturen) bewaren wij ten minste 7 jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht.
6.3Gegevens die van belang kunnen zijn bij een eventuele aansprakelijkstelling bewaren wij zo lang als nodig is om ons te kunnen verweren, in beginsel tot 5 jaar.
6.4Gegevens van geïnteresseerden met wie geen overeenkomst tot stand komt, bewaren wij niet langer dan nodig is om de aanvraag af te handelen.
6.5Beeldmateriaal waarop u herkenbaar bent, bewaren wij zolang het relevant is voor promotie. Trekt u uw toestemming in, dan verwijderen wij het beeldmateriaal of maken wij u daarop onherkenbaar.
Artikel 7 — Delen met derden en verwerkers
7.1
Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dat nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting:
- met de betreffende kunstenaar, voor zover nodig om de koop en levering af te handelen;
7.2Wij schakelen op dit moment één verwerker in: onze Nederlandse hostingprovider, waar zowel onze website als onze e-mail wordt gehost. Er wordt geen gebruikgemaakt van een externe e-maildienst van een andere partij. Met onze hostingprovider is een verwerkersovereenkomst gesloten. Schakelen wij in de toekomst aanvullende verwerkers in, bijvoorbeeld een boekhouder, een administratiepakket of een betaaldienstverlener, dan sluiten wij ook met die partijen waar vereist een verwerkersovereenkomst.
7.3Wij verkopen uw gegevens niet aan derden.
Artikel 8 — Doorgifte buiten de EU
8.1Wij verwerken persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Onze website en onze e-mail worden gehost bij een Nederlandse hostingprovider; er vindt geen doorgifte van persoonsgegevens naar landen buiten de EER plaats. Zou dat in de toekomst wel gebeuren, dan zorgen wij ervoor dat een passend beschermingsniveau is gewaarborgd, bijvoorbeeld doordat de betreffende partij zich houdt aan de door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen (SCC’s).
Artikel 9 — Beveiliging
9.1We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang, waaronder beveiligde apparatuur, sterke wachtwoorden en beperkte toegang tot gegevens.
9.2Doet zich onverhoopt een datalek voor, dan handelen we conform de wettelijke meldplicht.
Artikel 10 — Cookies en website
10.1Onze website www.kunstpioniers.nl gebruikt uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn om de site goed te laten werken. Wij gebruiken geen tracking-, analyse- of advertentiecookies en volgen uw surfgedrag niet. Onze website laadt daarnaast geen enkele bron van derden: er worden geen externe lettertypen, scripts, kaarten of andere bestanden van andere partijen opgehaald. Alles wat u op de site ziet, wordt vanaf onze eigen server geladen. Daardoor wordt uw IP-adres bij een bezoek aan onze website niet met derden gedeeld.
Artikel 11 — Uw rechten
11.1U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, om de verwerking te beperken. Daarnaast heeft u het recht op beperking van de verwerking, het recht van bezwaar en het recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit).
11.2Heeft u toestemming gegeven voor een verwerking, dan kunt u die toestemming te allen tijde intrekken.
11.3U kunt een verzoek tot uitoefening van uw rechten indienen via het contactformulier op de website www.kunstpioniers.nl. Wij reageren in beginsel binnen vier weken. Ter controle kunnen wij u vragen uw identiteit aan te tonen.
11.4Wij voldoen aan uw verzoek binnen de grenzen van de wet. Verwijdering van gegevens is niet altijd mogelijk zolang daarvoor een wettelijke bewaarplicht geldt, zoals de fiscale bewaarplicht. In dat geval beperken wij de verwerking tot het enkel bewaren van de gegevens en verwijderen wij deze zodra de bewaartermijn is verstreken.
Artikel 12 — Klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens
12.1Bent u van mening dat we niet zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaan, dan stellen we het op prijs als u dit eerst bij ons meldt via het klachtenformulier op www.kunstpioniers.nl. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Artikel 13 — Wijzigingen
13.1We kunnen dit privacybeleid wijzigen. De actuele versie geldt, is kosteloos verkrijgbaar en staat altijd op www.kunstpioniers.nl. Dit beleid is voor het laatst bijgewerkt in juni 2026.
Een datalek melden
Vermoedt u dat er iets is misgegaan met persoonsgegevens — bijvoorbeeld dat gegevens zijn gelekt, of dat u informatie hebt ontvangen die niet voor u bestemd was? Meld het hier. Wij pakken uw melding zo snel mogelijk op en handelen conform de wettelijke meldplicht (zie artikel 9).